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Personalreferent HR Administration und Digitalisierung (m/w/d)

Sie bringen fundierte Erfahrung in der Personaladministration mit und möchten jetzt mehr als nur verwalten? Sie haben Lust, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse zu hinterfragen und den Personalbereich aktiv weiterzuentwickeln? Als Personalreferent Digitalisierung und Automatisierung stellen Sie den reibungslosen Ablauf unserer HR-Administration sicher und treiben als zentrale Ansprechperson die Weiterentwicklung, Digitalisierung und Automatisierung unserer HR-Prozesse aktiv voran.

Was Sie bei uns machen:

  • Betreuung und Pflege unserer Stamm- und Zeitdaten in den HR-Systemen (SP_Data, ZEUS) sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
  • Vorbereitung der Entgeltabrechnung und enge Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister, Versicherungspartner und Behörden
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen sowie Auswertungen und Statistiken
  • Organisation und Betreuung von Benefits sowie Weiterbildungsmaßnahmen
  • Mitwirkung bei Jahresabschlüssen und Betriebsprüfungen

Außerdem gestalten Sie federführend die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse:

  • Aktive Mitarbeit und eigenverantwortliche Weiterentwicklung von HR-Projekten mit Fokus auf Digitalisierung und Automatisierung administrativer Prozesse
  • Analyse bestehender Abläufe und Identifikation von Optimierungspotentialen sowie Entwicklung von effizienteren, digitalen Lösungen im HR-Umfeld
  • Fachliche Mitverantwortung bei der Einführung, Weiterentwicklung und Optimierung digitaler HR-Tools und Systeme

Wann Sie zu uns passen:

  • Weiterbildung zur Personalfachkauffrau/-kaufmann oder ein Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
  • Berufserfahrung im administrativen und operativen HR-Bereich
  • Gute Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung sowie im Umgang mit HR-Systemen (z. B. SP_Data, ZEUS oder vergleichbare Systeme)
  • Interesse an digitalen HR-Themen und Freude daran, HR-Prozesse effizienter zu gestalten, idealerweise Erfahrung mit Digitalisierungs-Projekten
  • Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine lösungsorientierte Denkweise
  • Kommunikations- und Organisationsstärke sowie Freude an der Teamarbeit

Einige unserer Benefits:

Altersvorsorge

Teamevents

Regelmäßige Teamevents und Mitarbeiterveranstaltungen
Arbeitsbedingungen

Hansefit

Wir legen großen Wert auf Gesundheitsmanagement und bieten durch das Hansefitprogramm zahlreiche Möglichkeiten für Fitnessstudios und anderen Sportvereinen an
Arbeitsgestaltung

Bikeleasing

Immer gesund und nachhaltig unterwegs sein, das Traumrad günstig leasen, statt teuer kaufen
Einarbeitung

Patenprogramm

Wir begleiten Sie strukturiert durch die ersten Monate
Gehalt

Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung

Eine zeitgemäße Altersvorsorge und eine Krankenzusatzversicherung, die Sie beruflich und privat absichert
Projekte

Shoppingkarte

Einen monatlichen Gutschein zum Einkaufen oder Tanken
Team

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und
30 Tage Urlaub

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und 30 Tage Urlaub
Weiterbildung

Akademie

Unsere FREYLER Academy bietet ein umfangreiches Entwicklungsprogramm mit einer Vielzahl an Schulungen und Trainings: von technischen und Softskill-Themen bis hin zu der Technikklausur
Weiterbildung

Attraktives Gehalt

zusätzliche Bonusvergütung, die mit einer individuellen Zielvereinbarung verbunden ist



Fachbereich
Kaufmännischer Bereich & IT
Arbeitsort
Kenzingen
Art der Beschäfitgung
Vollzeit
Reisetätigkeit
keine
Kontakt

Claudia Vetter
Recruiterin
FREYLER Unternehmensgruppe
Draisstraße 4
79341 Kenzingen

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